A 2010. január 1-jén hatályba lépett 304/2009.(XII. 22.) Kormányrendelet értelmében a gépjárművek tulajdonjogában bekövetkezett változást a közlekedésigazgatási hatóság teljes bizonyító erejű magánokirattal jegyzi be a közúti közlekedési nyilvántartásba. Az okiratnak tartalmaznia kell a rendeletben előírt tartalmi elemeket. Amennyiben 2010. július 1-je után ezek hiányoznak az adásvételi szerződésből, azt – a rendelet értelmében – a hatóság elutasítja.

Kötelező tartalmi elemek:
- a jogügylet ingyenes vagy visszterhes jellegének meghatározása;
- a jogügylet tárgyát képező járműazonosító (rendszám, alvázszám) és gyártmány adatai;
- a felek természetes személyazonosító adatai (családi és utóneve; születési helye és ideje; anyák születési családi és utóneve), a személyazonosságot igazoló okmány sorszáma, lakcím;
- jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet megnevezése, képviselőjének adatai, székhelyének (telephelyének) címe, cégjegyzék-, illetőleg nyilvántartási száma;
- a járműhöz tartozó okmányok (forgalmi engedély és törzskönyv) sorszáma, az okmányok átadás-átvételének ténye, időpontja;
- a jármű vevő birtokába kerülésének időpontja;
- a jogügylet hatálybalépésének napja;
- a felek nyilatkozata, mely szerint mindkét fél teljesíti bejelentési kötelezettségét a közlekedési igazgatási hatóságnál a tulajdonjog-változás hatálybalépést követő, jogszabályban meghatározott határidőn belül;
- a felek nyilatkozata arról, hogy ismerik a bejelentés nyilvántartásba történő bejegyzés
elmaradásának, illetve a bejelentési kötelezettség késedelmes teljesítésének
jogkövetkezményeit.

Amennyiben a magánokirat nem felel meg a rendeletben meghatározott tartalmi követelményének, a hatóság a közlekedési igazgatósági eljárásban történő felhasználás céljából joghatás kiváltására alkalmatlanak tekinti, a nyilvántartásba történő bejegyzést elutasítja.

A jármű tulajdonjogában bekövetkezett változás bejelentését – a változástól számított 5 munkanapon belül – az eladó tulajdonos a tulajdonjog változásról készült teljes bizonytó erejű magánokirat benyújtásával, illetve megküldésével teljesíti. A bejelentést az okmányirodáknál kell teljesíteni. Az eladás bejelentésének ténye a teljes bizonyító erejű magánokirat benyújtásával vagy megküldése esetén sem jegyezhető be, ha az értékesített járművön érvényes forgalmi korlátozás – opció, foglalás, stb. – szerepel a nyilvántartásban.

Okmányiroda